INFORMATIE

Over Confidential Data Protection

Confidential Data Protection is een Business Central-extensie die helpt gevoelige en vertrouwelijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Hiermee kun je specifieke gebruikers als SUPER administrator aanwijzen, specificeren welke tabellen vertrouwelijke gegevens bevatten, grootboekrekeningen markeren als “vertrouwelijk” en betere inzichten krijgen in (de toewijzingen en vertrouwelijkheidsgevoeligheid van) machtigingensets.

In veel bedrijven zijn er bepaalde gegevens die niet voor alle gebruikers zichtbaar mogen zijn, zoals financiële transacties, budgetten, salarissen, contracten, enzovoorts. Standaard biedt Business Central echter geen manier om de toegang tot deze gegevens te beperken op basis van de inhoud van de records. Als een gebruiker bijvoorbeeld de permissie heeft om de grootboekposten-tabel te bekijken, kan hij alle boekingen in die tabel zien, ongeacht de grootboekrekening(en) waartoe ze behoren. Veel gebruikers zouden echter hun dagelijkse taken niet kunnen uitvoeren zonder deze tabeltoegang, en het is gebruikelijk dat gebruikers deze permissie hebben.

Dit vormt een ernstig risico voor je bedrijf, omdat het gegevensbeveiliging, privacy en naleving (van normen/standaarden/kwalificaties) in gevaar kan brengen. Bovendien kan het de productiviteit en prestaties van je medewerkers beïnvloeden, omdat ze te maken krijgen met veel irrelevante en afleidende informatie.

Confidential Data Protection lost dit probleem op door je de mogelijkheid te bieden om aan te geven welke gegevens vertrouwelijk moeten worden behandeld en wie toegang heeft tot die gegevens, op een gedetailleerder niveau. Het helpt ook om machtigingensets efficiënter te beheren, zodat ook eventuele problemen met betrekking tot gegevensvertrouwelijkheid worden gedetecteerd en automatisch worden opgelost.

Hoe Confidential Data Protection werkt

Confidential Data Protection werkt door een extra laag van beveiliging en controle toe te voegen aan je gegevens en machtigingensets. De extensie bereikt dit door de volgende functionaliteiten toe te voegen aan uw Business Central-omgeving:

  • SUPER Administrators
    U kunt specifieke gebruikers de zogenoemde SUPER-administrator rol toewijzen. Gebruikers met deze rol zijn de enige gebruikers die de SUPER, SUPER (DATA) en SECURITY-machtigingensets aan andere gebruikers kunnen toewijzen. Op deze manier kun je het aantal gebruikers beperken dat volledige toegang tot uw systeem en gegevens heeft en kan verlenen.
Set up SUPER administrator users

Stel SUPER-administrator gebruikers in.

  • Vertrouwelijke tabellen
    Specificeer welke tabellen en welke records in uw Business Central-omgeving vertrouwelijke gegevens bevatten. Standaard stelt de extensie voor om de grootboekposten- en budgetposten-tabellen te beschouwen als vertrouwelijke gegevens waarvoor de toegang moet worden beperkt.

    Set up tables that should be considered as containing confidential data and should be treated and protected accordingly.

    Stel tabellen in die als vertrouwelijke gegevens moeten worden beschouwd en dienovereenkomstig moeten worden behandeld en beschermd.

  • Vertrouwelijke grootboekrekeningen
    Markeer grootboekrekeningen als “vertrouwelijk”, zodat de gerelateerde data voor deze rekeningen niet worden blootgesteld aan gebruikers die toegang hebben tot de grootboekposten-tabel. Alleen gebruikers die expliciete toestemming hebben om de vertrouwelijke rekeningen te bekijken, kunnen de boekingsgegevens voor die rekeningen zien.

    Confidential G/L Accounts

    Bescherm gegevens van grootboekrekeningen die verband houden met vertrouwelijke gegevens door specifieke grootboekrekeningen te markeren als “vertrouwelijk”. Op deze manier hebben gebruikers geen toegang tot de grootboekposten die verband houden met deze grootboekrekeningen, zelfs niet vanuit berekende flowfields.

  • Beperkte machtigingensets
    Bescherm uw Business Central-omgeving(en) tegen vertrouwelijkheidschendende machtigingensettoewijzingen met behulp van Beperkte Machtigingensets die toegang tot vertrouwelijke tabelgegevens uitsluiten.

    Restricted Permission Set Example

    De extensie beschermt automatisch tegen pogingen om vertrouwelijkheidschendende machtigingensettoewijzingen te maken.

  • Oplossing van vertrouwelijkheidsschendingen
    Identificeer en los eventuele machtigingensettoewijzingen op die uw vertrouwelijkheidsregels schenden.

    Identify and Resolve Violations

    Identificeer en los vertrouwelijkheidschendende machtigingensettoewijzingen op.

  • Inzichten in machtigingensets
    Krijg beter inzicht in machtigingensets en diens eigenschappen en toewijzingen.

    Get better insights into permission set properties and usage

    Krijg beter inzicht in de eigenschappen en het gebruik van machtigingensets.

Prijzen

Je kunt de Confidential Data Protection app helemaal gratis uitproberen door deze rechtstreeks te installeren vanuit Microsoft AppSource in een van je Business Central Sandbox-omgevingen.
Geen proefperiode, geen verplichtingen!

Installeer de app gewoon rechtstreeks vanuit Microsoft AppSource en probeer het meteen uit.

Benieuwd naar de prijzen voor gebruik in productie? Bekijk dan de pagina Prijzen voor gedetailleerde informatie over de prijzen van elk van onze apps.