INFORMATIE
Over de app Document Archive
Een papierloos kantoor (of paperless office) is een werkomgeving waarin het gebruik van papier wordt geëlimineerd of sterk verminderd. Dit wordt gedaan door documenten en andere papieren om te zetten in digitale vorm, een proces dat digitalisering wordt genoemd.
Ben je klaar om al je processen te digitaliseren en met slechts een paar klikken over te stappen naar een papierloos kantoor?
Begin dan nu met Document Archive!
Document Archive biedt de opslag van bijlagen op stamgegevens zoals klanten, leveranciers en artikelen, maar ook op inkoop- en verkoopdocumenten. Natuurlijk worden deze bijlagen ook overgedragen naar geboekte documenten.
Dit met een eenvoudige drag-and-drop-methode om onnodige handelingen zoals het opslaan op je desktop voordat je het opslaat in Microsoft Dynamics 365 Business Central te voorkomen.
Met de extra functies van documentcategorieën en machtigingen per documentcategorie heb je volledige controle over hoe de bijlagen zijn georganiseerd en wie er toegang tot heeft en deze kan wijzigen.
Document Archive slaat de gegevens op in een online omgeving (zoals SharePoint en Azure Blob Storage). Dit zorgt ervoor dat je op elk moment en op elke plaats toegang hebt tot je bijlagen!
Met de functie PDF Archive kun je verzonden documenten zoals verkoopfacturen of inkooporders automatisch opslaan als een PDF in de Document Archive.
Het is ook mogelijk om de gewenste mappenstructuur op de externe bestandsopslaglocatie (bijvoorbeeld op uw SharePoint-schijf of Azure Blob Storage-container) volledig aan te passen.
Prijzen
Je kunt de Document Archive-extensie helemaal gratis uitproberen door deze rechtstreeks te installeren vanuit Microsoft AppSource in een van uw Business Central Sandbox-omgevingen.
Geen proefperiode, geen verplichtingen!
Installeer de extensie gewoon rechtstreeks vanuit Microsoft AppSource en probeer het meteen uit.
Benieuwd naar de prijzen voor gebruik in Productie? Bekijk dan de pagina met Prijzen voor gedetailleerde informatie over de prijzen van elk van onze apps.
