INFORMATIE

Over de app Document Mail Templates

Met Apportunix Document Mail Templates vervang je de standaard e-mail tekst die Business Central voor je documenten opstelt door een volledig aanpasbare HTML template in je eigen ontwerp.

Je personaliseert deze templates met gegevens die rechtstreeks uit het rapport komen, zoals de naam van de klant, het documentnummer, totalen en zelfs documentregels. Ook kun je voor elk documenttype een eigen onderwerpregel instellen.

Waarom kiezen voor Document Mail Templates?

Met Document Mail Templates verstuur je documenten precies in de stijl en met de tekst die je zelf wilt. Voor iedere tekstuele of visuele aanpassing ben je niet meer afhankelijk van een developer.

Key users kunnen zelf e-mail templates ontwerpen, vertalen en beheren. Dat zorgt voor persoonlijkere communicatie met klanten, snellere aanpassingen en lagere ontwikkelkosten.

Belangrijkste voordelen

✅ Ontwerp e-mail teksten eenvoudig zelf

  • Bewerk het onderwerp en de inhoud van je e-mail in een visuele WYSIWYG editor of rechtstreeks in de HTML editor, net wat jij prettig vindt.
  • Begin met een lege template of kopieer een van de standaardtemplates voor veelgebruikte documenten, zoals verkoopfacturen, orders, offertes, creditnota’s, herinneringen en rentenota’s.
  • Bekijk vóór het verzenden een preview van de e-mail met echte gegevens uit Business Central.
  • Gebruik Copilot om je e-mail templates te verbeteren door in gewone taal te beschrijven wat je wilt.

✅ Personaliseer e-mails met rapportgegevens

  • Voeg velden, herhalende blokken, if else blokken, vertaalbare labels en systeemvariabelen toe, zonder dat je hiervoor syntax hoeft te onthouden.
  • Herhaal content per documentregel en bepaal of content alleen bij het eerste of laatste item van een blok wordt weergegeven.
  • Toon bepaalde content alleen wanneer een veld een waarde bevat.

✅ Ondersteun meertalige e-mails

  • Voeg per taal een vertaling toe voor het onderwerp en de inhoud van de e-mail.
  • Business Central gebruikt automatisch de versie die overeenkomt met de taal van het document. Is er geen vertaling beschikbaar, dan wordt de standaardversie gebruikt.

✅ Houd controle over wat je verstuurt

  • Kies vlak voordat je een e-mail verstuurt welke template je wilt gebruiken.
  • Bepaal per rapport welke template als e-mail tekst wordt gebruikt, eventueel specifiek per klant of leverancier.
  • Bekijk waar een template wordt gebruikt voordat je deze wijzigt of verwijdert.

✅ Deel templates en los problemen eenvoudig op

  • Exporteer en importeer afzonderlijke e-mail templates als bestand, of bundel meerdere templates in één pakket om ze tussen bedrijven en omgevingen te verplaatsen.
  • Exporteer een template samen met voorbeeldgegevens naar een supportbestand. Dit bestand kan vervolgens in een andere tenant worden bekeken, bijvoorbeeld om problemen op te lossen.
  • Geen ingrijpend migratieproject nodig. Je kunt je bestaande e-mail layouts gewoon naast de nieuwe templates blijven gebruiken.

Prijzen

Je kunt de Document Mail Templates extensie volledig gratis uitproberen door deze rechtstreeks vanuit Microsoft Marketplace te installeren in een van je Business Central Sandbox omgevingen.

Geen proefperiode en geen verplichtingen.

Installeer de extensie rechtstreeks vanuit Microsoft Marketplace en probeer hem direct uit.

Benieuwd naar de kosten voor gebruik in Production? Bekijk dan onze prijzenpagina voor uitgebreide informatie over de prijzen van onze apps.